Etiquetas para activos fijos
El rótulo que convierte una lista de bienes en un inventario verificable. Cada equipo lleva su número, y ese número no se puede mudar de máquina.
Para equipos de cómputo, maquinaria, herramienta y mobiliario.
Un número por equipo
Y que ese número no se pueda pasar a otro
Legible años después
Impresión y material pensados para durar pegados
Código de barras o QR
Se lee con escáner o con el celular, usted elige
01 · El problema
Por qué un inventario deja de cuadrar
Casi nunca falta un control. Es que el bien físico y el registro dejaron de estar unidos por algo que se pueda leer.
- Está en el libro y no apareceFigura contabilizado, pero en la toma física nadie lo encuentra. Puede estar en otra sede, prestado o de baja sin registrar.
- Aparece y no está en el libroUn equipo en uso que nadie dio de alta. Existe, se deprecia y no está en ninguna parte.
- Se movió y nadie lo anotóEl traslado entre áreas o sedes es donde más se pierde el rastro.
- Dos equipos, el mismo númeroPasa cuando la etiqueta se puede despegar y recolocar. Desde ahí el inventario no es fiable.
No da de alta, no traslada y no da de baja. Pone un identificador en el propio equipo, legible por una persona y por un escáner, para que la toma física no dependa de la memoria de nadie.
Quién suele pedirlas
Administración, contabilidad y sistemas. Y el sector público, por la exigencia de mantener al día el inventario patrimonial.
02 · El rótulo
Qué va impreso, y qué tiene que decidir usted
El rótulo lleva su logo, el nombre de la entidad y el correlativo del equipo. Solo hay que decidir en qué formato va el código.
- Código de barrasPara quien ya tiene lectores. Se lee a un palmo y un operario hace cien equipos sin cansarse.
- Código QRPara quien no quiere comprar lectores. Se lee con el celular y admite más información.
El número también va en claro. En cifras, además del código, para cuando el escáner no está a mano.
Lo genera usted, no nosotros. El correlativo sale de su sistema de inventario. Nosotros imprimimos el rango que nos indique.
- Tamaño del código
- Depende de la medida del rótulo. Se ajusta al cotizar.
La diferencia a fondo, en la página de holograma con código de barras.
03 · La colocación
Dónde se pega, y por qué ahí
Dónde va el rótulo decide cuánto dura y cuánto tarda la toma física.
Dónde conviene
- Superficie plana y lisa. El lateral o la tapa.
- Visible sin mover el equipo. Ahí se gana o se pierde la toma física.
- El mismo sitio en todos. Quien inventaría deja de buscar.
Dónde se estropea
- Donde se apoyan las manos. El roce borra la impresión.
- La cara que da a la pared. El error más común de todos.
- Calor, disolvente, plástico flexible. El adhesivo no aguanta.
04 · El traslado
Que el número no se pueda pasar a otro equipo
Es lo que separa un rótulo de activo de una etiqueta corriente. Si alguien lo despega entero y lo pone en otra máquina, el inventario ya no prueba nada.
- 1Se intenta despegarCon la uña o con una cuchilla. Eso no se impide, y no hace falta impedirlo.
- 2El rótulo no sale enteroSe rompe, se fragmenta o deja su marca. Lo que no hace es salir de una pieza.
- 3No se puede recolocarSin rótulo íntegro no hay nada que pegar en otro sitio.
- 4Queda el rastroSe nota que había un rótulo y que alguien lo quitó.
El material se elige según el caso. Va desde la etiqueta VOID hasta el holograma personalizado, según lo que usted necesite proteger. Lo que no cambia es el resultado: en todos, al intentar retirar el rótulo queda la evidencia sobre la superficie.
No es lo mismo que un sello VOID
El material puede ser el mismo; lo que cambia es para qué sirve. El sello avisa de que algo se abrió. El rótulo identifica un bien y se queda toda su vida útil. Si busca evidencia de apertura, el producto son las etiquetas VOID.
05 · Condiciones
Condiciones y plazos
Necesitamos saber cuántos activos va a rotular, sobre qué equipo y si el código va en barras o en QR.
- Código de barras o QRA elección. El número va además impreso en cifras.
- Numeración correlativaPor unidad, con el rango que usted defina. Va incluida en la impresión, sin cargo aparte.
- Muestras físicas gratuitasPídalas junto con su cotización: le enviamos el material sin impresión para que lo pruebe sobre su producto. Usted solo asume el costo del envío.
- Producto
- Rótulo adhesivo con código y numeración correlativa
- Material
- Se elige según el caso, desde etiqueta VOID hasta holograma personalizado
- Medidas
- Consulte con el asesor las medidas disponibles
- Pedido mínimo
- 1.000 unidades por diseño, el mismo de la línea
- Fabricación
- 5 días hábiles, sin contar el transporte
- Impresión
- Su logo, el nombre de la entidad y lo que necesite
- Diseño
- Incluido en la cotización. Vectorizamos su logo si hace falta
- Envíos
- A todo el Perú. El transporte va aparte del plazo
Una de las referencias de la familia de etiquetas de seguridad y garantía.
¿Ustedes me entregan el sistema de inventario?
No. Fabricamos el rótulo con el número que su sistema genera. El control sigue viviendo donde lo tenga hoy, sea un programa de gestión o una hoja de cálculo, y nosotros imprimimos el rango que nos indique.
¿Puedo pedir que el número siga la serie que ya tengo?
Sí. Díganos desde qué número arranca y cuántas unidades necesita, y se imprime la serie correlativa. Si su codificación lleva prefijos por área o por sede, también se puede.
¿Qué hago si un rótulo se daña o se pierde?
Se imprime otro con el mismo número y se registra el reemplazo en su inventario. Conviene pedir un pequeño excedente en el pedido inicial, precisamente para eso.
¿Sirve para equipos que salen a campo?
Depende de a qué se expongan. Para un equipo que viaja en vehículo o trabaja a la intemperie, el vinilo protector encima alarga bastante la vida del rótulo. Hoy no lo tenemos en catálogo para esta referencia, así que díganos el caso y lo evaluamos con usted.
¿Se puede poner sobre plástico, metal y madera a la vez?
El rótulo es el mismo, pero el adhesivo se elige por la superficie. Si su parque mezcla materiales muy distintos, díganoslo: a veces conviene una sola referencia que funcione en todos y a veces dos adhesivos.
¿Cuánto dura pegado?
En interior y sobre una superficie adecuada, la vida útil del equipo. Lo que lo acorta es el roce continuo, la limpieza con disolventes y el calor cerca de una rejilla de ventilación.
Cotice sus etiquetas para activos fijos
Díganos cuántos activos va a rotular, sobre qué equipo y si el código va en barras o en QR. Un asesor le responde en 24 horas hábiles.
- WhatsApp y teléfono+51 984 308 937
- Correocomercial1@holographic.pe
- DirecciónInt. 4, C. las Camelias 891, San Isidro 15046, Lima
- HorarioLunes a viernes, 8:00 a. m. a 5:00 p. m.